कारखाने की बारह छिपी लागतों को उजागर करें!
प्रतिस्पर्धात्मकता, विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के कारखाने और विकासशील उद्यम, वे हमेशा एक निश्चित अवधि में विकास में बाधाओं का सामना करते हैं, हमेशा महसूस करते हैं कि संचालन की लागत बढ़ रही है, लेकिन लागत का "स्थान" खोजना मुश्किल है। , हम इसे "" हिडन कॉस्ट" कहते हैं। यह जीवित शरीर में निहित एक बीमारी की तरह है। इसे लंबे समय तक ठीक नहीं किया जा सकता है, और यह दूर नहीं होगा। यह फैक्ट्री संचालकों के लिए भौंकने का जोर बन गया है। यदि ये "छिपी हुई लागत" पाई जा सकती है, यह निस्संदेह "रोगजनकों" को खोजने जैसा है, फिर "सही दवा लिखिए" का अगला चरण फिर से शुरू करने का समय होना चाहिए। यदि आप विभिन्न "छिपी हुई लागतों" को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं जो उद्यम अक्सर करते हैं मौजूद हैं, उद्यम तुलना करके आत्म-परीक्षा कर सकते हैं। आज, क्या आप अभी भी "अदृश्य" हैं? 01 फैक्टरी प्रतिभा प्रवाह लागत मानव संसाधन प्रबंधन में कई कारखानों में बहुत कमी है। उनका मानना है कि प्रतिभा असीमित है और एक "लौह शिविर" बन जाती है, और कर्मचारी स्वाभाविक रूप से वह "जल सैनिक" बनें। यह कहा जाना चाहिए कि एक फैक्ट्री तकनीशियन का जाना कंपनी के लिए काफी लागत है। चूंकि कंपनी को पद के लिए नए कर्मचारियों की भर्ती की अग्रिम लागत वहन करनी पड़ती है, और यह भी जोखिम उठाना पड़ता है कि क्या नया कर्मचारी स्थिति के लिए उपयुक्त है, नए कर्मचारी ने कारखाने की प्रक्रिया को अपनाने से पहले चलने की अवधि का भी अनुभव किया। महत्वपूर्ण पुराने कर्मचारियों का प्रस्थान महत्वपूर्ण आंतरिक डेटा या जानकारी खो सकता है, और उनके जाने के बाद, उनके प्रतिस्पर्धियों की कंपनियों में प्रवेश करने की संभावना है। इसलिए, कर्मचारियों, विशेष रूप से पुराने कर्मचारियों की हानि निस्संदेह उनकी आय से कई गुना अधिक व्यय लाएगी। कई छोटी फैक्ट्रियां कई सालों से चल रही हैं, और आप पाएंगे कि वे हमेशा इतनी छोटी टीम रही हैं, और बॉस के अलावा कोई भी कर्मचारी कंपनी की शुरुआत से नहीं रहा है। मुझे लगता है कि इसके विकास में विफलता का यह एक महत्वपूर्ण कारण हो सकता है। 02 ओवरटाइम की लागत कई बॉस हमेशा सोचते हैं कि यह समर्पण की घटना है कि कर्मचारी काम से निकलने के बाद "ओवरटाइम काम करते हैं" "भोजन और नींद को भूल जाते हैं"। जैसा कि सभी जानते हैं, यह बहुत महंगा हो सकता है। तीन कारण हैं: पहला, ओवरटाइम काम करने का कारण जरूरी नहीं है क्योंकि काम का काम बहुत भारी है, लेकिन कर्मचारियों की कम कार्यकुशलता और ओवरटाइम का मतलब कम दक्षता है। यदि वस्तुनिष्ठ कार्य कार्य वास्तव में भारी है, तो कंपनी को वास्तविक विकास और प्रगति प्राप्त करने के लिए समय पर नए कर्मियों और पदों को जोड़ना चाहिए। दूसरा, ओवरटाइम कर्मचारियों की अधिक ऊर्जा और शारीरिक शक्ति की खपत करता है, और कर्मचारियों के स्वास्थ्य को गंभीर रूप से प्रभावित करता है। लंबे समय में, कुछ महत्वपूर्ण कर्मचारी अपने कार्यों को लंबे समय तक नहीं कर पाएंगे, और कंपनी पर बोझ पड़ने का एक छिपा हुआ खतरा है। उदाहरण के लिए, कुछ मशीनरी ऑपरेटर लंबे समय तक ओवरटाइम काम करने से मानसिक विकार और दुर्घटनाएं हो सकती हैं, और कंपनियों को इसके लिए भारी कीमत चुकानी पड़ेगी। तीसरा, जो कर्मचारी ओवरटाइम काम करते हैं, वे जरूरी नहीं कि "अपना काम ठीक से कर रहे हों"। कुछ कर्मचारी अपने खाली समय में ओवरटाइम काम से निकल जाते हैं। वे अपने निजी मामलों में संलग्न होने के लिए कंपनी के संसाधनों का उपयोग करते हैं, और साथ ही साथ कंपनी का ओवरटाइम वेतन प्राप्त करते हैं। कई कंपनियों को महत्वपूर्ण नुकसान और डेटा हानि होती है। यह सब ऑफ-ड्यूटी घंटों के दौरान होता है, और ओवरटाइम कंपनी के लिए "गंदगी और गंदगी को छिपाने" के लिए एक मृत अंत बन गया है। 03 विनिर्माण प्रक्रिया लागत कारक अराजक हैं, और उनमें से कई प्रक्रिया के कारण हैं, जो उद्यम प्रबंधन में एक आम समस्या है। किसी भी धीमी गति से बढ़ने वाले उद्यम के लिए, प्रक्रिया अराजक या अनुचित होनी चाहिए। इसके लिए उन्हें बड़ी कीमत चुकानी पड़ती है, लेकिन वे आंखें मूंद रहे हैं। प्रक्रिया उद्यम संचालन की औद्योगिक श्रृंखला है। एक असेंबली लाइन की तरह, एक वैज्ञानिक और उचित निर्माण प्रक्रिया के बिना, विभिन्न प्रक्रियाओं का व्यवस्थित नियंत्रण खो जाएगा, कई नौकरियां आधी रह जाएंगी, और कई नौकरियों को फिर से काम करने की आवश्यकता होगी। लेकिन मुझे यह स्वीकार करना होगा कि यह एक ऐसी गड़बड़ी बन जाएगी जो कारखाने के आगे के पैरों को लपेटती है। 04 बैठक की लागत एक कारखाने का संचालन समय के खिलाफ एक दौड़ से ज्यादा कुछ नहीं है। फैक्ट्रियों की समस्याओं को हल करने और आदेश जारी करने के लिए बैठकें सामूहिक गतिविधियाँ हैं, लेकिन वे एक महंगी व्यावसायिक गतिविधि भी हैं। क्योंकि यह गतिविधि अक्सर एक सामूहिक गतिविधि होती है जिसमें कई नेता भाग लेते हैं। हर गुजरते मिनट का मतलब प्रतिभागियों की कुल संख्या के मिनटों की संख्या है, और उद्यमों के कई प्रबंधकों ने बैठक के कौशल में महारत हासिल नहीं की है, और "नहीं" की समस्या है। बैठक से पहले तैयारी, बैठक के दौरान कोई विषय नहीं, बैठक के बाद कोई निष्पादन नहीं, बैठक में शामिल होने की कोई आवश्यकता नहीं, समय कोई नियंत्रण नहीं है, भाषण की कोई सीमा नहीं है।" सिक्स नो फेनोमेनन। 05 स्थिति विस्थापन लागत मानव संसाधन प्रबंधन में एक प्रसिद्ध कहावत है, "सही व्यक्ति को सही स्थिति में रखें"। कुछ कारखानों में, तकनीशियनों को हर दिन फर्श को साफ करने, मशीन को साफ करने और पोंछने में बहुत समय बिताने की व्यवस्था की जाती है। कुछ नेता भाग लेने का बीड़ा भी उठाते हैं, जो अच्छी बात लगती है। मैं आह भर नहीं सकता, यह फैक्ट्री मैन्युफैक्चरिंग में लगी हुई है, यह गैर-पेशेवर सफाईकर्मियों को काम पर रखने के लिए इतनी अधिक मजदूरी कैसे दे सकती है। वास्तव में, यह आकाओं की बहुत स्पष्ट मानसिकता को दर्शाता है। उनका मानना है कि ये कर्मचारी भर्ती होने पर ही उपयोग के लिए होते हैं। जब तक उनके पास कोई है जो इसे कर सकता है, उन्हें इसे करने के लिए अधिक पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन हमने पाया कि उन्होंने इसके लिए बड़ी कीमत चुकाई। 06 क्रय लागत अलग-अलग कंपनियों में खरीद के अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन यह लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो कारखाने के संचालन को प्रभावित करता है। अक्सर हम इस लागत को केवल खरीद की कीमत और मात्रा पर केंद्रित करते हैं, और इससे परे अन्य कारकों को देखना मुश्किल होता है। एक बार एक मोल्ड कंपनी की उत्पाद शाखा थी। एक नए प्रोजेक्ट पर काम करते समय, प्रोजेक्ट टीम की दैनिक परिचालन लागत 80,000 युआन थी। हालांकि, उत्पाद लॉन्च की पूर्व संध्या पर, क्रय विभाग ने पैकेजिंग के 100, 000 युआन से अधिक की खरीद के लिए एक सप्ताह का समय बिताया। समय, कारण क्रय लागत बचाने के लिए कम कीमत वाले आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढना है। इसलिए पूरी मार्केटिंग टीम ने ग्राहकों के साथ साइन अप करने से पहले एक अतिरिक्त सप्ताह इंतजार किया। और यह घटना वास्तव में कई उद्यमों में मौजूद है। खरीद की प्रत्यक्ष लागत को कम करने की अंधा खोज सह-अस्तित्व वाली "छिपी हुई लागत" की उपेक्षा करती है। बेशक, खरीद की प्रत्यक्ष लागत को कम करने का इस लेख से कोई विरोध नहीं है। यहां, हम उद्यम के खरीद विभाग के बारे में बात कर रहे हैं। केवल समग्र संचालन के दृष्टिकोण से विभिन्न संकेतकों को व्यापक रूप से तौलकर ही हम वास्तव में खरीद की लागत को नियंत्रित कर सकते हैं। 07 संचार लागत आज के अशांत आर्थिक वातावरण में, कारखाने की संचालन लय भी तेज और तेज होती जा रही है, लेकिन हर चीज की एक निश्चित सीमा होती है, और तेज गति से संचालन भी उद्यम के लिए बहुत परेशानी लाता है। संचार व्यवसाय संचालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। बहुत सी कंपनियां बहुत सारे सिस्टम प्रशिक्षण और आध्यात्मिक प्रशिक्षण कर रही हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश के पास "संचार क्षमता" प्रशिक्षण नहीं है। अधिकांश कारखानों में, आप पाएंगे कि सहकर्मियों के बीच संचार की प्रक्रिया में, गंभीर विकृतियां होंगी, या शब्द अर्थ नहीं बताते हैं, या उत्तर गलत हैं, या सौ लोगों के पास सौ उत्तर हैं ... यह घटना , जिसे छोटा कहा जाता है, कई प्रक्रियाओं को अप्रभावी प्रक्रिया बना देता है, या कई महत्वपूर्ण अवसर खो देता है। यदि यह बहुत बड़ा है, तो यह उद्यम के लिए छिपे हुए खतरे ला सकता है। खराब संचार के कारण यह एक क्लासिक लागत वृद्धि है। 08 स्थिर संसाधन लागत स्थिर संसाधनों को एक उद्यम में सबसे व्यापक "छिपी हुई लागत" कहा जा सकता है, जैसे कि बेकार उपकरण, ओवरस्टॉक की गई इन्वेंट्री, कम उपयोग वाली नौकरियां, निष्क्रिय धन और ठंडे बस्ते में डालने वाला व्यवसाय। हालांकि वे कंपनी के निवेश का उपभोग करना जारी नहीं रख सकते हैं, वे कंपनी की संपत्ति का हिस्सा हैं, और कंपनी ब्याज जैसी छिपी हुई लागतों को वहन करेगी। इसलिए, एक उद्यम में, स्थिर संसाधनों की मात्रा उद्यम संसाधन उपयोग के स्तर को दर्शाती है। 09 मोल्ड कॉर्पोरेट संस्कृति की लागत कुछ लोग कहते हैं कि कॉर्पोरेट संस्कृति एक उद्यम की आत्मा की तरह है, जो प्रत्येक सदस्य के आध्यात्मिक दृष्टिकोण में परिलक्षित होगी। इस प्रकार की संस्कृति उद्यम की स्थापना के प्रारंभिक चरण में स्थापित होती है। वह उद्यम के संस्थापक की संस्कृति, आदतों, कौशल, व्यवसाय, पसंद और नापसंद से प्रभावित होता है। इसलिए, कुछ लोग कहते हैं कि कॉर्पोरेट संस्कृति बॉस संस्कृति है। लेकिन यह कहना कि कॉरपोरेट कल्चर एक लागत बन जाएगा, बहुत से लोग असहमत हो सकते हैं, लेकिन यह सच है। हम देखेंगे कि कुछ कारखानों में कर्मचारी सुस्त और बेहद अक्षम हैं। कितने भी अच्छे कर्मचारी आ जाएं, या तो जल्दी चले जाएंगे, या फिर ऐसे ही बन जाएंगे। हम मदद नहीं कर सकते लेकिन कहते हैं कि यह एक "पर्यावरणीय" समस्या है। और यह "पर्यावरण" कंपनी की कॉर्पोरेट संस्कृति है। कॉर्पोरेट संस्कृति, एक उद्यम के जीवन की तरह, एक उद्यम के जीवन के साथ होगी और इसे केवल समायोजित किया जा सकता है, पुनर्निर्मित नहीं किया जा सकता है। 10 क्रेडिट लागत यह एक ऐसी लागत है जिसमें लंबी अवधि के रिटर्न शामिल हैं, और ईमानदारी के साथ काम करना ईमानदारी के साथ एक व्यक्ति होने जैसा है। हमने पाया है कि कई कारखाने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, कर्मचारियों को वेतन, दूसरों से कटौती, और बैंक ऋणों पर चूक आदि के भुगतान में चूक करने के आदी हैं, यह सोचकर कि इससे कॉर्पोरेट तरलता पर दबाव कम हो सकता है। लेकिन लंबे समय में, यह व्यवसाय संचालन की एक गंभीर छिपी हुई लागत बन जाएगी: सबसे पहले, आपूर्तिकर्ता निश्चित रूप से अपने कोटेशन में समय लागत शामिल करेंगे, और ऐसे उद्यम सबसे कम कीमत पर कच्चे माल या सेवाओं की खरीद नहीं कर सकते हैं। दूसरे, जो कर्मचारी वेतन में बकाया हैं और श्रम कानूनों का उल्लंघन करते हैं, उन्हें दंडित किए जाने का खतरा है। और बैंक ऋणों में चूक करने और दूसरों को काटने से उनकी साख कम हो जाएगी, और जब कंपनी को एक दिन कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा, तो यह हर तरफ शर्मिंदा होगा। निस्संदेह, कारखाने को इसके लिए भारी कीमत चुकानी पड़ती है, और वास्तव में इससे कोई लाभ नहीं होता है। 11 जोखिम की लागत किसी व्यवसाय को तेजी से लेन पर लाना हर उद्यमी का सपना होता है। लेकिन रिस्क फैक्टर भी साथ-साथ बढ़ता है। विशेष रूप से बड़े और मध्यम आकार के कारखाने, हालांकि वे तेजी से विकसित हो रहे हैं और बहुत पैसा कमा रहे हैं, एक बार संकट आने पर यह विनाशकारी होगा। कई मामलों ने साबित कर दिया है कि उद्यमों के कई जोखिम अपर्याप्त अपेक्षाओं या खराब प्रबंधन के कारण होते हैं, और छिपे हुए खतरे जोखिम होने से बहुत पहले दफन हो गए हैं। और कई बड़े उद्यम या जाने-माने उद्यम जोखिम के कारण मर गए। यह देखा जा सकता है कि जोखिम एक महत्वपूर्ण छिपी हुई लागत है। और यह घटना स्पष्ट नहीं है। 12 उद्यमी लागत "उद्यमी लागत" उद्यम के मालिक द्वारा उद्यम के लिए लाई गई लागत को संदर्भित करता है। एक अच्छी कहावत है, एक सिपाही दहाड़ रहा है, और एक सेनापति दहाड़ रहा है। उद्यमी एक सेना के नेताओं की तरह होते हैं जो खुद कंपनी के सबसे महंगे कर्मचारी होते हैं। कई निजी उद्यमों के मालिकों ने खुद को उद्यम के "सम्राट" में बदल दिया है। हालांकि, उद्यमी के व्यक्तिगत कारकों का दोष उद्यम के लिए भारी लागत का बोझ बढ़ा देगा। यह घटना मुख्य रूप से छोटे उद्यमों में परिलक्षित होती है, लेकिन यह बड़े उद्यमों में भी मौजूद है। हम इस लागत को हर विभाग और यहां तक कि उद्यम के हर कर्मचारी तक बढ़ा सकते हैं। क्योंकि हर कोई अपने काम के लिए जिम्मेदार है, हम अक्सर इस बात पर जोर देते हैं कि आपके क्षेत्र में आप नेता हैं और आपके पास निर्णय लेने की शक्ति है। और कई नेताओं को आत्म-केंद्रित किया गया है, जो टीम की युद्ध क्षमता को बहुत कम कर देगा और उच्च अदृश्य लागत में वृद्धि करेगा। मुझे याद है कि मैंने एक बॉस से कहा था जिसने कंपनी में प्रतिभा की कमी के बारे में शिकायत की थी: "आपकी कंपनी में जो कमी है वह प्रतिभा नहीं है, बल्कि प्रतिभाओं को खोजने और उनका अच्छा उपयोग करने का ज्ञान है।" ऊपर से यह देखा जा सकता है कि कारखाने अक्सर संचालन और प्रबंधन में कई बोझों के बोझ तले दबे होते हैं, और छिपी लागत उनमें से सबसे भारी बोझ होती है। उपरोक्त छिपी हुई लागतों को खोजना और प्रभावी ढंग से कम करना कारखाने की प्रगति के लिए एक शक्तिशाली उपाय हो सकता है, जो कि कई कारखानों की वास्तविक कमी भी है।
