इससे निपटने के लिए सामान्य नियम इस प्रकार हैं:
1. स्वचालित रूप से पहचानें कि क्या यह कोड के अनुसार एक मानक हिस्सा है
2. ड्राइंग पर ड्राइंग सूची पर चिह्नित उधार निर्देशों के अनुसार, घटक एक उधार वस्तु है। यदि उधार दी गई वस्तु पहले से ही सिस्टम में है, तो विशेषता, संरचना की जानकारी और संबंधित छवि फ़ाइल कोड के अनुसार स्वचालित रूप से लिंक होनी चाहिए।
3. एक बार जब विशेष भागों को अन्य उत्पादों द्वारा उधार लिया जाता है, तो उन्हें अन्य उत्पादों पर उधार रिश्तों के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा, और विशेष भागों को स्पष्ट रूप से पूरा किया जाना चाहिए। इसके अलावा, उत्पाद सूची का सारांश देते समय, उधार उत्पाद के स्रोत को इंगित करना सुनिश्चित करें। क्योंकि कंपनी आमतौर पर उधार के हिस्सों के लिए ड्राइंग का उत्पादन नहीं करती है, अगर डिज़ाइन विभाग चित्र प्रदान करने के लिए ज़िम्मेदार है, तो उसे उत्पाद सूची से उधार ली गई उत्पाद जानकारी का उपयोग इसी उधार उत्पाद चित्र को खोजने के लिए करना चाहिए (आमतौर पर एक पूरी किताब या एक कैबिनेट में बंधा हुआ ), और फिर नीड (मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि वर्कशॉप में संबंधित चित्र हैं) मैप को प्रिंट करने का निर्णय लेने के लिए, यदि यह वर्कशॉप लीडर मैप है, तो "उत्पाद सूची" के अनुसार फ़ाइल विभाग को खोजना आवश्यक है।
4. मैनुअल प्रबंधन के मामले में, उधार लेने वाले हिस्सों के लिए मूल उधार लेने वाले रिश्ते को खोजना आवश्यक है, और फिर मैन्युअल रूप से विस्तृत सूची भरें, जो गलतियों को करना बहुत आसान है। यह अक्सर स्पष्ट नहीं होता है कि कौन से मूल उधार उत्पाद से उधार लिया गया है। यदि कंप्यूटर स्वचालित रूप से उधार आइटम के अनुरूप विशेष भाग के उत्पाद के अनुसार "एक उत्पाद कोड उधार लेने के लिए" टिप्पणी कॉलम में भर सकता है, तो यह त्रुटियों और काम के दोहराव को बहुत कम कर सकता है।
5, एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने के अलावा यह है कि जब सिस्टम में एक ही कोड के कई भाग होते हैं, तो सबसे पहले, यह गारंटी दी जानी चाहिए कि केवल एक विशिष्ट विशेष टुकड़ा हो सकता है। एक आम हिस्सा एक विशेष हिस्से से मेल खाता है या नहीं।
6. यदि अलग-अलग उत्पाद श्रृंखलाओं में एक निश्चित संख्या से अधिक बार उधार भागों को उधार लिया जाता है, तो वे स्वचालित रूप से सामान्य भागों में परिवर्तित हो सकते हैं। कुछ उद्यमों के लिए यह प्रबंधन की आवश्यकता है।
7. सामान्य भागों और मानक भागों को 3.X में बुनियादी भागों पुस्तकालय में प्रबंधित किया जा सकता है। यह स्पष्ट नहीं है कि उपरोक्त समस्याओं को 4.0 में कैसे नियंत्रित किया जाता है।
8. यह पता लगाने में सक्षम होने के लिए कि कौन से उत्पाद या संरचना से एक घटक उधार लिया गया है। वर्तमान में, सभी क्वेरी ऑपरेशन का अंतिम परिणाम इंटरफ़ेस डिज़ाइन बहुत खराब है।
